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Automatizar los flujos de trabajo es clave para minimizar tareas administrativas y para focalizarse en aquello que genera más impacto a tu empresa. Un software de gestión ayuda a establecer recordatorios automáticos y reduce las posibilidades de error humano. 

Cualquier empresa debe contar con una planificación y una gestión efectiva. Hoy en día, tener un buen producto o servicio no alcanza. Un software de gestión ERP es un proceso consolidado para unificar y organizar la información empresarial a través de un software integrado. 

ERP viene de las siglas en inglés Enterprise Resource Planning (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) y hace referencia al manejo integrado de los principales procesos en tiempo real, mediado por un software y tecnología. 

Esta solución informática es ideal para iniciar la transformación digital y aumentar la productividad, reduciendo costos y controlando el inventario de forma más precisa, con herramientas enfocadas en la automatización, en la obtención del tiempo real y el monitoreo de todas las actividades. 

Este software contiene aplicaciones que automatizan funciones del negocio como la producción, las ventas, la contabilidad, entre otros. 

¿Por qué tu institución educativa debería tener un software ERP? 

Incorporar un software de gestión contable de este tipo, supone un cambio en la manera de organizar y gestionar el área administrativa de una institución educativa. Desde un almacenamiento en la nube, creación de base de datos de prospectos, gestionar inscripciones de manera online y un portal de gestión del alumnado... Son muchos los beneficios que trae a las empresas tanto del sector educativo como de otros sectores. 

Funciones de un Software ERP

• Organiza: redefine los procesos de cada tarea administrativa y mejora la distribución de tareas en el equipo.
• Automatiza: puedes automatizar los datos de inscripción de cada alumno, sin tener que revisar manualmente para confirmar si están al día. Además, permite suprimir datos y operaciones innecesarias. 
• Integra: Los datos se compilan en una base de datos centralizada. 
• Monitorea: el hecho de tener la información en un solo lugar, hace que sea mucho más fácil hacer un seguimiento de la actualidad contable de la institución. Así, puedes ver reportes de presupuesto actualizado, las tareas que el equipo cumple, la emisión de facturas, cupones de pago, recibos, inscripciones, entre otros.
• Toma de decisiones: ¡más simple! al tener toda la información disponible en tiempo real, la toma de decisiones se vuelve más sencilla y certera al basarse en datos. 
• Mayor conexión: todos los miembros del equipo de trabajo pueden acceder al software desde cualquier lugar y cualquier dispositivo con internet, para poder continuar con las tareas administrativas. Esto permite que, en situaciones especiales, las tareas se lleven a cabo sin inconvenientes. 

Estos son los beneficios de tener un Software de Planificación de Recursos Empresariales

Ahorro de Tiempo y Recursos

Es una inversión rentable, ya que no tiene un costo alto y los productos resuelven las necesidades específicas de las instituciones. Además, son productos de rápida implementación que ahorran tiempo y recursos en las tareas administrativas y las comunicaciones, por lo que la emisión de documentos, consultas o cargas se realizan en segundos. 

Predictibilidad

La información que un software de este tipo ofrece permite hacer reportes más precisos para tener un conocimiento concreto de la situación de la institución. La actualización constante de datos permite identificar patrones de comportamiento, como, por ejemplo, días con más cantidad de pagos, carreras con más solicitudes, entre otros. Así, predecir el comportamiento de los clientes o prospectos ayuda a conocer con mayor precisión las potencialidades de la institución y establecer estrategias más eficientes en base a estos datos. 

Anticipación

Este beneficio está íntegramente relacionado al anterior. Porque con la información de calidad que el software genera, las decisiones basadas en los datos serán más acertadas según los objetivos que tengas: mantener las finanzas saludables, reconocer riesgos o bajas en ventas, identificar fallas en la comunicación y errores en los procesos. Anticiparse a esto, puede ahorrarte tiempo, dinero y estrés.

Manejo Integral

Estas soluciones informáticas permiten que todos los datos estén volcados en un solo lugar, por lo que el control y el seguimiento de las actividades de los miembros, las ventas, consultas, reclamos, cobranzas automáticas, inscripciones, deudas, y más, tiene un mayor seguimiento, lo que minimiza el margen de error. 

Acceso 24/7

Al estar los datos almacenados en la nube, el acceso es ilimitado en tiempo y espacio, por lo que puedes consultarlo desde cualquier lugar con conexión a internet y con tu navegador y dispositivo electrónico de preferencia. 

 

Un software ERP se puede implementar en cualquier universidad y empresa, por lo que puede adaptarse a la forma de trabajo del propio personal y ponerse en sincronía con otras secciones interdependientes.

Just in Time Solutions permite optimizar la gestión administrativa y comercial de empresas, y agilizar todos los procesos con el desarrollo de CRM y software a medida en el sector educativo: portales de alumnos, sistemas de gestión, inscripciones online y generación de base de datos o leads.